Lepsze zorganizowanie przestrzeni pracowniczej to oczywiście wykorzystanie różnego typu programów komputerowych i aplikacji. Niekoniecznie zawsze zdajemy sobie sprawę z tego, w jaki sposób je obsługiwać. Bardzo dobrym rozwiązaniem będzie np. nprinting. Nie wymaga wcale fachowej wiedzy i nie będzie także zabierać miejsca na dysku twardym. Taka aplikacja działa w chmurze, a gdy chcemy ją zainstalować na komputerze, to zabierze nam minimum miejsca. Nie jest także obciążana pamięć ram. Co konkretnie możemy zyskać? Przede wszystkim będą tu obsługiwane bardzo różne rozszerzenia folderów. Dzięki temu informacje pochodzące z bardzo różnych źródeł będą pogrupowane wygodnie w jednym miejscu tak, abyśmy mogli mieć do nich bezpośredni dostęp. Celem przewodnim działania takich programów jest użyteczność. Po to właśnie zostały zaprojektowane, abyśmy mogli lepiej zorganizować pracę i mieć szybki dostęp do dużych zasobów danych, z którymi przecież zawsze jest kłopot.
Duże ilości danych
Każda duża firma, która będzie oferować na bardzo dużą skalę usługi lub produkty musi skoncentrować się również na tym, aby pozyskiwać informacje. Na podstawie bardzo skomplikowanych analiz ogromnych ilości danych będzie można dopiero wyciągać daleko idące wnioski biznesowe i prognozować zyski. Poza tym nprinting doskonale się sprawdza także w przypadku różnych pokazów biznesowych albo konferencji, gdy chcemy zaprezentować w schludny sposób np. naszym partnerom biznesowym, czym konkretnie dysponujemy, jeśli chodzi o zasoby systemowe. Dane wrażliwe są w dzisiejszych czasach przecież bardzo często kartą przetargową. Na ich gromadzeniu i bardzo szczegółowej analizie opierać się będzie niemal każdy interes. To właśnie dzięki takim czynnościom można budować prestiż. Nie osiągniemy tego, jeżeli nie będziemy mogli swobodnie manipulować dużymi ciągami danych. Chodzi przecież zawsze o skuteczną selekcję. Eliminujemy to, co niepotrzebne, a pozostawiamy te dane, które są kluczowe dla naszego raportu albo projektu.
